Rotation d'une bibliothèque d'outils
Rotation de 150 outils avec 420 prêts en un an et 40 outils jamais sortis : le fonds est-il bien utilisé ?
Par Jimenez Julien, éditeur de Tiroir Commun · mis à jour le
- Prêts ramenés à un an
- 420
- Rotation annuelle
- 2,8 prêts par document
- Un prêt par document tous les
- 130 jours
- Part de documents dormants
- 26,7 %
- Documents à mettre en valeur
- 40
Ce cas en quelques mots
Dans une bibliothèque d'outils, quelques objets sortent tout le temps et d'autres dorment. Avec cent cinquante outils et quatre cent vingt prêts, la rotation reste modeste. Les outils jamais sortis sont à présenter autrement, ou à vendre pour acheter ce que les adhérents demandent.
À retenir : Demandez aux adhérents quels outils ils cherchent : c'est la meilleure source de renouvellement du fonds.
Le calcul avec ces valeurs
Valeurs utilisées (des exemples de départ, pas des mesures relevées chez vous) :
- Documents du fonds : 150
- Prêts sur la période : 420
- Durée de la période (mois) : 12
- Documents jamais empruntés sur la période : 40
- Prêts ramenés à un an
- 420
- Rotation annuelle
- 2,8 prêts par document
- Un prêt par document tous les
- 130 jours
- Part de documents dormants
- 26,7 %
- Documents à mettre en valeur
- 40
Changez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre lieu : le résultat se met à jour aussitôt.
Comment ça se calcule
Les prêts sont d'abord ramenés à une année en les multipliant par 12 et en divisant par le nombre de mois observés. La rotation est ce nombre divisé par la taille du fonds. Un prêt par document survient en moyenne tous les 365 jours divisés par la rotation. La part dormante est le nombre de documents jamais empruntés divisé par le fonds.
Ces résultats sont indicatifs et ne remplacent ni un avis professionnel, ni les consignes d'un fabricant ou d'un assureur.