Les 35 outils du comptoir
Ces outils répondent aux petites questions pratiques de ceux qui font circuler les livres, les outils et les jeux : combien de livres dans cette boîte, quand rendre ce prêt, combien coûte un emprunt, combien de bénévoles pour les permanences. Tout se calcule dans votre navigateur, sans compte et sans donnée envoyée.
35 outils en 7 familles, sans compte et sans limite
Par Jimenez Julien, éditeur de Tiroir Commun · mis à jour le
Boîtes à livres et rayonnages
Capacité, mètres d'étagères, charge et caisses de transport.
- 📚Capacité d'une boîte à livresCombien de livres tiennent debout selon les dimensions intérieures
- 📏Mètres linéaires de rayonnageLongueur d'étagères pour une collection, aujourd'hui et demain
- 🗄️Travées de rayonnage d'un fondsNombre de travées et longueur de mur pour un fonds de quartier
- ⚖️Charge d'une étagère de livresPoids des livres sur une étagère comparé à la limite du fabricant
- 📦Caisses pour un don de livresNombre de caisses, poids et trajets pour déplacer un don
Prêts, retards et files d'attente
Dates de retour, retards, prolongations et rotation du fonds.
- 📅Date de retour d'un prêtÉchéance d'un prêt et premier jour d'ouverture pour le rendre
- ⏳Retard de prêt et contributionJours de retard, franchise et contribution symbolique plafonnée
- 🔁Prolongations de prêtDate limite après prolongations, avec ou sans réservation
- 🧍File d'attente d'un livreDate de disponibilité selon la position et le nombre d'exemplaires
- 🔄Rotation du fondsPrêts par document, jours entre deux prêts et part de documents dormants
- 📊Taux de retard du trimestrePonctualité, retards, non-retours et retard moyen sur une période
Objets partagés et coûts
Amortissement, cotisation, dépôt de garantie et achats évités.
- 🔧Coût par emprunt d'une perceuseAmortissement d'un outil partagé réparti sur les emprunts
- 🏘️Un outil pour plusieurs foyersCoût par foyer et taux d'occupation d'un outil mutualisé
- 🧰Cotisation d'équilibreCotisation annuelle qui couvre les charges d'une bibliothèque d'outils
- 🔐Dépôt de garantie d'un objetMontant du dépôt selon un pourcentage, un minimum et un plafond
- 🌱Achats évités par le prêtValeur des achats évités et bilan net d'un lieu de prêt
Local, permanences et bénévoles
Occupation, effectifs, tours de service et affluence.
- 🏠Taux d'occupation d'un localPart des heures occupées et créneaux encore libres
- 🙋Bénévoles pour les permanencesEffectif à recruter pour tenir toutes les permanences
- 🔔Tour de permanenceFréquence de service de chaque bénévole selon l'effectif
- 📐Surface d'un localMètres carrés pour installer un fonds, la circulation et l'accueil
- 🕐Heures d'ouverture annuellesHeures réellement tenues après vacances et jours fériés
- 🚪Affluence par permanenceVisiteurs par permanence, par heure et pointe estimée
Catalogage et collection
Étiquettes, registre, temps de catalogage, désherbage et répartition.
- 🏷️Planches d'étiquettes de dosÉtiquettes par feuille A4 et nombre de feuilles à imprimer
- 📒Pages de registre d'inventaireLignes, pages et cahiers pour numéroter tout un fonds
- ⏱️Temps de catalogageHeures de travail, séances et semaines pour cataloguer une collection
- 💶Valeur de remplacement d'une collectionEstimation de ce que coûterait le rachat d'une collection
- 🌾Désherbage : livres à donnerLivres à recycler, à donner et à garder après un tri
- 🧮Répartition d'un donPartager un don de livres entre trois boîtes selon leur capacité
Dons, troc et tournées
Séjour des livres en boîte, points de troc, journée de dons, tournées.
- 📖Séjour d'un livre en boîteDurée moyenne de séjour, solde hebdomadaire et saturation
- 🪙Solde de points de trocPoints donnés, reçus et découvert autorisé dans un troc
- 🪑Tables d'une journée de donsTables, surface au sol et bénévoles pour une journée de dons
- 🚲Tournée des boîtes à livresDurée d'une tournée de contrôle et rythme par bénévole
Jeux et règles d'emprunt
Coût par partie, pièces manquantes et quotas par adhérent.
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- 🎁Présents qui font le tour9 sites
- 🔨Établi et outils à prêter11 sites
- 🚲Pédales, selles et trajets partagés11 sites
- 💍Écrins et petits trésors13 sites
- 🐾Pattes et ronrons du quartier15 sites
- 🌿Jardin partagé et plein air16 sites
- 🕯️Douceurs et soins du foyer19 sites
- 🧸Layette et jouets qui se transmettent21 sites
- 🎲Ludothèque et loisirs créatifs22 sites
- 🥾Sorties et sport entre voisins26 sites
- 🍲Tablées et saveurs à passer30 sites
- 🔌Pupitre, câbles et gadgets33 sites
- 🧥Penderie en circulation34 sites
- 🗃️Le fichier des voisins48 sites
- 🛋️Maisonnée et petits meubles57 sites