Tour de permanence
Un planning équitable se juge à la fréquence des services. Entrez le nombre de permanences, les postes et l'effectif inscrit : l'outil dit à quel rythme chacun passe.
Comment ça se calcule
Le nombre de postes par semaine est le nombre de permanences multiplié par le nombre de personnes requises. Chaque bénévole revient tous les effectif divisé par postes semaines. Les services annuels sont 52 multiplié par les postes, divisé par l'effectif. Les heures annuelles sont ces services multipliés par la durée d'une permanence.
Questions fréquentes
Comment répartir les services sans conflit ?
Un tour de rôle écrit et visible par tous évite les malentendus. Le calendrier des permanences du site produit une répartition régulière que vous pouvez ajuster.
Que faire si un bénévole est absent ?
Gardez une liste de remplaçants volontaires et un moyen simple de les prévenir, par exemple un groupe de messagerie. Un échange entre bénévoles est souvent plus rapide qu'un remplacement imposé.
Exemples déjà remplis
Des cas concrets, avec leur explication :
- Quatorze bénévoles pour trois permanences par semaine
- Trente bénévoles pour une seule permanence par semaine
- Petite équipe de six bénévoles
- Moins de bénévoles que de postes par permanence
Intégrer cet outil sur votre site
Ce résultat est indicatif. Pour prolonger, ouvrez le tiroir Établi et outils à prêter de l'annuaire et lisez le guide de ce tiroir.
Autres outils du comptoir
- 📐Surface d'un localMètres carrés pour installer un fonds, la circulation et l'accueil
- 🕐Heures d'ouverture annuellesHeures réellement tenues après vacances et jours fériés
- 🚪Affluence par permanenceVisiteurs par permanence, par heure et pointe estimée
- 🏷️Planches d'étiquettes de dosÉtiquettes par feuille A4 et nombre de feuilles à imprimer
- 📒Pages de registre d'inventaireLignes, pages et cahiers pour numéroter tout un fonds
- ⏱️Temps de catalogageHeures de travail, séances et semaines pour cataloguer une collection