Moins de bénévoles que de postes par permanence
Que se passe-t-il quand il y a un seul bénévole inscrit pour une permanence qui demande deux personnes ?
Par Jimenez Julien, éditeur de Tiroir Commun · mis à jour le
Il y a moins de bénévoles inscrits que de personnes requises par permanence.
Ce cas en quelques mots
Si l'effectif est inférieur au nombre de personnes demandées par permanence, le planning ne peut pas fonctionner. L'outil le signale. C'est un cas limite utile pour se rendre compte qu'il faut recruter avant d'afficher des horaires.
À retenir : N'affichez les horaires qu'une fois l'effectif minimal atteint.
Le calcul avec ces valeurs
Valeurs utilisées (des exemples de départ, pas des mesures relevées chez vous) :
- Permanences par semaine : 1
- Personnes requises par permanence : 2
- Bénévoles inscrits : 1
- Durée d'une permanence (heures) : 2,5
Il y a moins de bénévoles inscrits que de personnes requises par permanence.
Changez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre lieu : le résultat se met à jour aussitôt.
Comment ça se calcule
Le nombre de postes par semaine est le nombre de permanences multiplié par le nombre de personnes requises. Chaque bénévole revient tous les effectif divisé par postes semaines. Les services annuels sont 52 multiplié par les postes, divisé par l'effectif. Les heures annuelles sont ces services multipliés par la durée d'une permanence.
Ces résultats sont indicatifs et ne remplacent ni un avis professionnel, ni les consignes d'un fabricant ou d'un assureur.