Pages de registre d'inventaire
Un registre d'inventaire numérote chaque document dans l'ordre d'arrivée. Prévoyez assez de pages pour les années à venir plutôt que de recommencer un second cahier trop tôt.
Comment ça se calcule
Le nombre de lignes à prévoir est le nombre de documents augmenté de la marge d'acquisitions, arrondi au supérieur. Le nombre de pages est ce total divisé par le nombre de lignes par page, arrondi au supérieur. Le nombre de cahiers est le nombre de pages divisé par les pages d'un cahier, arrondi au supérieur.
Questions fréquentes
Un registre papier est-il encore utile ?
Oui, il reste lisible sans électricité ni logiciel, et il sert de sauvegarde. Beaucoup de lieux tiennent à la fois un cahier et un tableur.
Que noter sur chaque ligne ?
Le numéro d'inventaire, la date d'entrée, le titre, l'auteur, l'origine (don, achat, échange) et la cote. Quelques colonnes bien choisies suffisent.
Exemples déjà remplis
Des cas concrets, avec leur explication :
- Registre pour 2 400 documents
- Registre pour 500 documents
- Registre pour 10 000 documents
- Registre sans marge d'acquisitions
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