Registre pour 10 000 documents
Pages et cahiers pour un fonds de 10 000 documents avec 40 lignes par page et 10 % de marge.
Par Jimenez Julien, éditeur de Tiroir Commun · mis à jour le
- Lignes à prévoir
- 11 000
- Pages de registre
- 275
- Cahiers
- 3
- Dernier numéro d'inventaire réservé
- 11 000
Ce cas en quelques mots
À dix mille documents, un registre papier devient un volume. On préfère alors un tableur pour la consultation et un registre papier pour la trace datée. Les cahiers nécessaires sont nombreux, mais le calcul est le même.
À retenir : À cette échelle, tenez un tableur en parallèle et imprimez-le chaque année comme sauvegarde.
Le calcul avec ces valeurs
Valeurs utilisées (des exemples de départ, pas des mesures relevées chez vous) :
- Documents à inscrire : 10000
- Lignes par page : 40
- Marge pour les acquisitions futures (%) : 10
- Pages par cahier : 96
- Lignes à prévoir
- 11 000
- Pages de registre
- 275
- Cahiers
- 3
- Dernier numéro d'inventaire réservé
- 11 000
Changez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre lieu : le résultat se met à jour aussitôt.
Comment ça se calcule
Le nombre de lignes à prévoir est le nombre de documents augmenté de la marge d'acquisitions, arrondi au supérieur. Le nombre de pages est ce total divisé par le nombre de lignes par page, arrondi au supérieur. Le nombre de cahiers est le nombre de pages divisé par les pages d'un cahier, arrondi au supérieur.
Ces résultats sont indicatifs et ne remplacent ni un avis professionnel, ni les consignes d'un fabricant ou d'un assureur.