Balance : Organisation des permanences
Tenir un lieu ouvert demande une organisation qui tienne dans la durée. Ce préréglage compare deux ou trois façons de répartir les permanences.
Par Jimenez Julien, éditeur de Tiroir Commun · mis à jour le
La matrice interactive a besoin de JavaScript. Les critères du préréglage sont détaillés plus bas : vous pouvez les reporter sur une feuille et noter chaque option de 0 à 10.
Pensez aux bénévoles d'abord. Pour la charge, une note haute veut dire une charge légère pour chacun ; pour la continuité, une note haute veut dire que le lieu ouvre même en cas d'absence.
Résultat
Notez de 0 à 10 : une note haute veut toujours dire « meilleur pour moi » (un coût bas obtient une bonne note). Le score est la moyenne des notes pondérée par l'importance de chaque critère.
Les critères de ce préréglage
- Charge pour chaque bénévole (importance 5 sur 5)
- Un service trop fréquent use les volontaires. Une note élevée signifie une charge légère.
- Continuité de l'ouverture (importance 5 sur 5)
- Le lieu ouvre-t-il même quand quelqu'un est absent ?
- Souplesse d'échange entre bénévoles (importance 3 sur 5)
- Pouvoir échanger un créneau sans formalité.
- Qualité de l'accueil (importance 4 sur 5)
- Des équipes stables connaissent les habitués et les documents.
- Facilité à construire le planning (importance 2 sur 5)
- Un planning régulier se prépare vite.
- Convivialité de l'équipe (importance 2 sur 5)
- Se retrouver à plusieurs, avoir un moment à soi dans l'engagement.
Pensez aux bénévoles d'abord. Pour la charge, une note haute veut dire une charge légère pour chacun ; pour la continuité, une note haute veut dire que le lieu ouvre même en cas d'absence.
La matrice reflète vos propres notes : le site ne note ni ne recommande aucun site de l'annuaire.
Questions fréquentes
Comment choisir l'importance des critères ?
Demandez-vous : si ce critère n'est pas respecté, est-ce que j'abandonne l'option ? Si oui, donnez 5. Si c'est un plus agréable, donnez 1 ou 2.
Le score désigne-t-il la meilleure option ?
Il désigne l'option qui correspond le mieux à vos notes et à vos priorités. Si le résultat vous surprend, revoyez vos notes : c'est souvent instructif.
Mes saisies sont-elles enregistrées ?
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