Permanences de 12 heures à deux bénévoles
Combien de bénévoles pour tenir 12 heures de permanence par semaine à deux personnes, avec 6 heures données par mois et 15 % d'absences ?
Par Jimenez Julien, éditeur de Tiroir Commun · mis à jour le
- Heures de présence à couvrir par mois
- 104 h
- Heures utiles par bénévole et par mois
- 5,1 h
- Bénévoles nécessaires
- 21
- Dont réserve pour les absences
- 3
Ce cas en quelques mots
Douze heures d'ouverture à deux personnes demandent plus de cent heures de présence par mois. Avec six heures données par bénévole, il faut une vingtaine de personnes. Le calcul donne aussi la réserve qui absorbe les absences.
À retenir : Recrutez par petites équipes de trois ou quatre : on s'engage plus facilement avec des amis.
Le calcul avec ces valeurs
Valeurs utilisées (des exemples de départ, pas des mesures relevées chez vous) :
- Heures d'ouverture par semaine : 12
- Personnes par permanence : 2
- Heures données par bénévole et par mois : 6
- Taux d'absence prévu (%) : 15
- Heures de présence à couvrir par mois
- 104 h
- Heures utiles par bénévole et par mois
- 5,1 h
- Bénévoles nécessaires
- 21
- Dont réserve pour les absences
- 3
Changez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre lieu : le résultat se met à jour aussitôt.
Comment ça se calcule
Les heures de présence mensuelles sont les heures d'ouverture par semaine multipliées par le nombre de personnes par permanence et par 52, divisées par 12. Les heures utiles par bénévole sont son don mensuel diminué du taux d'absence. L'effectif est le total d'heures divisé par les heures utiles, arrondi au supérieur. La réserve est la différence avec l'effectif calculé sans absence.
Ces résultats sont indicatifs et ne remplacent ni un avis professionnel, ni les consignes d'un fabricant ou d'un assureur.