Permanences tenues par une seule personne
Bénévoles nécessaires pour 8 heures par semaine tenues par une seule personne avec 5 heures données par mois.
Par Jimenez Julien, éditeur de Tiroir Commun · mis à jour le
- Heures de présence à couvrir par mois
- 34,7 h
- Heures utiles par bénévole et par mois
- 4,5 h
- Bénévoles nécessaires
- 8
- Dont réserve pour les absences
- 1
Ce cas en quelques mots
Une personne seule en permanence est fragile : si elle est absente, le lieu ferme. Même avec cette contrainte, le calcul montre qu'il faut plusieurs bénévoles. La réserve est essentielle pour qu'une absence ne bloque pas l'ouverture.
À retenir : Prévoyez toujours un suppléant par créneau, même s'il n'intervient que rarement.
Le calcul avec ces valeurs
Valeurs utilisées (des exemples de départ, pas des mesures relevées chez vous) :
- Heures d'ouverture par semaine : 8
- Personnes par permanence : 1
- Heures données par bénévole et par mois : 5
- Taux d'absence prévu (%) : 10
- Heures de présence à couvrir par mois
- 34,7 h
- Heures utiles par bénévole et par mois
- 4,5 h
- Bénévoles nécessaires
- 8
- Dont réserve pour les absences
- 1
Changez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre lieu : le résultat se met à jour aussitôt.
Comment ça se calcule
Les heures de présence mensuelles sont les heures d'ouverture par semaine multipliées par le nombre de personnes par permanence et par 52, divisées par 12. Les heures utiles par bénévole sont son don mensuel diminué du taux d'absence. L'effectif est le total d'heures divisé par les heures utiles, arrondi au supérieur. La réserve est la différence avec l'effectif calculé sans absence.
Ces résultats sont indicatifs et ne remplacent ni un avis professionnel, ni les consignes d'un fabricant ou d'un assureur.