Permanences avec 35 % d'absences prévues
Bénévoles nécessaires pour 10 heures de permanence par semaine quand 35 % des heures données risquent de manquer.
Par Jimenez Julien, éditeur de Tiroir Commun · mis à jour le
- Heures de présence à couvrir par mois
- 86,7 h
- Heures utiles par bénévole et par mois
- 3,9 h
- Bénévoles nécessaires
- 23
- Dont réserve pour les absences
- 8
Ce cas en quelques mots
Dans une période de vacances ou de saison de rhume, les absences montent. Avec trente-cinq pour cent d'heures manquantes, l'effectif nécessaire grimpe sensiblement. Le calcul donne le nombre de bénévoles à prévoir pour garder le lieu ouvert toute l'année.
À retenir : Ouvrez une liste de bénévoles occasionnels : ils comblent les périodes creuses sans s'engager à l'année.
Le calcul avec ces valeurs
Valeurs utilisées (des exemples de départ, pas des mesures relevées chez vous) :
- Heures d'ouverture par semaine : 10
- Personnes par permanence : 2
- Heures données par bénévole et par mois : 6
- Taux d'absence prévu (%) : 35
- Heures de présence à couvrir par mois
- 86,7 h
- Heures utiles par bénévole et par mois
- 3,9 h
- Bénévoles nécessaires
- 23
- Dont réserve pour les absences
- 8
Changez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre lieu : le résultat se met à jour aussitôt.
Comment ça se calcule
Les heures de présence mensuelles sont les heures d'ouverture par semaine multipliées par le nombre de personnes par permanence et par 52, divisées par 12. Les heures utiles par bénévole sont son don mensuel diminué du taux d'absence. L'effectif est le total d'heures divisé par les heures utiles, arrondi au supérieur. La réserve est la différence avec l'effectif calculé sans absence.
Ces résultats sont indicatifs et ne remplacent ni un avis professionnel, ni les consignes d'un fabricant ou d'un assureur.